Messe-Hacks aus erster Hand: Navigiere durch den Messe-Dschungel!
Jede Messe hat ihren eigenen Charme und ihre eigenen Tücken – seien es Anfahrtswege, Besonderheiten des Messeveranstalters oder unvorhergesehene Kosten. Aber keine Angst, wir teilen unsere Insider-Tipps, damit Ihr Messe-Auftritt reibungslos verläuft!
🚗 Messe Köln: Wenn die Kölner Messe parallel zu Ihrem Event eine eigene Veranstaltung hat, rechne mit zusätzlichen Einfahrtsgebühren. Diese können zwischen 25 und 40 Euro liegen. Scheint wenig? Falsch gedacht! Wenn Sie etwas vergessen und mehrmals fahren müssen, können diese Kosten schnell steigen. Also, Augen auf!
❄️ Messe Nürnberg: Die Deckenlast in Nürnberg ist ein heißes Thema! Achten Sie darauf, dass Ihre Abhängungen nicht zu schwer sind und informieren Sie sich über die zulässigen Lasten und möglichen Abhängepunkte. In einigen Messehallen-Zonen sind Abhängungen sogar ausgeschlossen oder es bedarf kreativer Lösungen, um gewünschte Positionen zu erreichen. Das kann die Kosten durch zusätzliche Abhängepunkte und Hilfstraversen in die Höhe treiben.
Auch bei der Wasserversorgung bedarf es hier Kniffe: Wasser braucht jeder Stand, sei es für Kaffee, Theke oder Spülmaschine! Doch in Nürnbergs Messehallen heißt es oft: Kreativität gefragt. Nur limitierte Wasserversorgungschächte sind verfügbar. Ist der Messestand weit vom Wasseranschluss entfernt, stehen zwei Optionen offen: Investieren Sie in einen erhöhten Boden oder verzichte auf die Wasserversorgung. Ein Campingkanister könnte zwar helfen, ist aber nicht die bequemste Lösung und nimmt mehr Zeit in Anspruch.
Deshalb unser Tipp: Fragen Sie bei der Standbuchung nach den Wasseranschlüssen.
🕰 Zeitmanagement in Nürnberg: Nürnberg hat das Slotverfahren eingeführt, d.h. für den Auf- und Abbau gibt es feste Zeitfenster. Team-Koordination ist hier das A und O! Das gilt auch für die Messestandorte Frankfurt und Düsseldorf.
🌍 Allgemeine Messe-Tipps:
- Müllentsorgung und Leergut: Manche Messen sind hier sehr streng. Informieren Sie sich vorab!
- Standreinigung: Wenn Sie dies über den Messeveranstalter buchen, gibt es meist feste Zeiten.
- Brandschutz: Holz oder das nachhaltigere Papier dominieren als Messestand-Materialien. Aber Achtung: Beim Brandschutz gibt's strenge Regeln! Ohne Zertifikat und Freigabe durch einen Brandschutzexperten riskieren Sie eine Absperrung Ihres Messestands.
- Zusätzliche Zertifikate: Besonders Messeveranstalter aus UK und USA verlangen oft extra Dokumente wie "Health and Safety" und "Risk Assessment".
Also, seien Sie gut vorbereitet und lassen Sie sich von diesen kleinen Stolpersteinen nicht aus der Bahn werfen. Wir helfen Ihnen natürlich auch immer gerne weiter!